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 個人情報の取得及び利用目的について |
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当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による
取得はいたしません。
取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の範囲のみで行い、ご本人の同意なく利用
目的以外には利用いたしません。
（1）直接取得する個人情報（開示対象個人情報）
（個人情報の種類） （利用目的）
・お客様情報 ： 業務連絡のため・入居者へのサービス提供のため
・お取引先情報 ： 業務連絡のため
・採用応募者情報 ： 採用選考及び各種連絡のため
・従業員情報 ： 従業員の人事労務管理のため
（2）業務委託を受けて利用する個人情報
・居住者情報 ： 管理業務遂行のため
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個人情報の第三者提供について |
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当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、お預かりした個人
情報を第三者に開示及び提供はいたしません。
（1）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害することがある場合
（2）当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合
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開示等の求めに応じる手続きについて |
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当社では、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、保有
個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去
及び第三者への提供の停止を求められた場合、遅滞なく対応させていただいております。
手続きにつきましては、所定の用紙（個人情報開示等請求書）もしくは、メール、電話等
でご請求いただき、ご本人もしくは代理人様の確認が取れましたら、ご請求に応じさせて
いただきます。
＜確認書類＞
○ご本人の場合：運転免許証またはパスポート、外国人登録証の写し
○代理人の場合：ご本人様の確認書類に加え、代理人様の運転免許証またはパスポート
の写し委任代理人の場合は、ご本人様の委任状
法定代理人の場合は、法定代理人であることを示す書類の写し
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個人情報の安全管理のために講じた措置について |
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当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針
を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネ
ジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、
人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
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第三者による苦情の解決方法について |
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当社の個人情報の取り扱いについて、第三者を通じて苦情解決・問い合わせを要望される
場合は、下記認定団体にご相談ください。
認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
連絡先 ： 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL 03-5860-7565/0120-700-779
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個人情報に関するお問い合わせ |
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エクレ株式会社 個人情報保護管理者 野中博光
TEL 03-3565-7233 FAX 03-3565-2272
Email mail@ecre.biz
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